Nyílt

Dokumentumkezelés

Nyílt forráskódú eszközök a közintézmények dokumentum- és iratkezelési folyamataihoz: iktatás, Hivatali Kapu, sablonok, űrlapok és dokumentum-irányítás.

Belépés a csatlakozáshoz

Államigazgatás Önkormányzat Digitalizáció Adatvédelem Ikatás Dokumentumkezelés Sablon Ürlap

3 hozzájáruló 1 projekt

Nyílt forráskódú eszközök a közintézmények dokumentum- és iratkezelési folyamataihoz: iktatás, Hivatali Kapu, sablonok, űrlapok és dokumentum-irányítás.

A **Dokumentumkezelés** közösség nyílt forráskódú eszközöket fejleszt a közintézmények dokumentum- és iratkezelési folyamataihoz — az iktatástól az űrlapkezelésen át a sablonalapú dokumentumgenerálásig. Az egyes eszközök önálló projektekként készülnek, így
  intézményenként külön-külön is átvehetők és kombinálhatók.

## Fő területek (projektek)

### Iktatás és iratkezelés
  - Beérkező és kimenő iratok iktatása, ügyiratok kezelése.
  - Iktatókönyv, határidők és ügyintézési folyamatok követése.

### Hivatali Kapu letöltő
  - A Hivatali Kapuból érkező üzenetek automatikus letöltése és feldolgozása.
  - Mellékletek mentése, iktatáshoz és ügyiratokhoz rendelése.

### Dokumentumgenerálás sablonból
  - Dokumentumok előállítása sablonok és adatmezők alapján.
  - Egységes, intézményi arculatú kimenetek.

### Sablonkezelés és verziózás
  - Sablonok központi kezelése, jóváhagyási folyamat.
  - **Verziózás** — a sablonok változáskövetése és visszaállíthatósága.

### Űrlapkezelés
  - Űrlapok tervezése és közzététele.
  - **Űrlapfogadás** — a kitöltött űrlapok strukturált befogadása és továbbítása.

### Dokumentum-irányítás
  - Dokumentumok útvonalának kezelése: jóváhagyás, aláírás, továbbítás.
  - Felelősök, határidők és állapotok nyomon követése.

### Kiegészítő képességek
  - Metaadatok, keresés és visszakereshetőség.
  - Archiválás és megőrzési idők kezelése.
  - Elektronikus hitelesítés / aláírás támogatása.

## Átláthatóság és integráció
  - Szabványos, megosztható adat- és metaadat-modellek.
  - Illeszkedés a meglévő iratkezelési és ügyviteli rendszerekhez.
  - Jogosultságkezelés és teljes körű naplózás (auditálhatóság).

## Kinek szól
  Önkormányzatok, központi és háttérintézmények iratkezelési, ügyviteli és informatikai munkatársainak, valamint a fejlesztőknek és szakértőknek.

Nincs meghatározott szabályzat.

Doctaris

Koncepció

Dokumentum sablon tároló, és generáló alkalmazás